¿Por qué existen distintos tipos de facturas?
La clasificación de facturas responde principalmente al tipo de responsable fiscal que emite y al que recibe el comprobante.
La AFIP establece estas categorías para ordenar la relación entre contribuyentes, registrar correctamente las operaciones comerciales y asegurar la trazabilidad de los impuestos.
Cada tipo de factura tiene un formato y uso específico, y su correcta emisión garantiza que los impuestos como el IVA se liquiden de forma adecuada.
Factura A: para operaciones entre responsables inscriptos
Este tipo de comprobante lo emiten los contribuyentes inscriptos en el IVA cuando venden productos o servicios a otros responsables también inscriptos.
Es el único tipo de factura que discrimina el IVA, mostrando de forma separada el valor del producto o servicio y el impuesto correspondiente.
¿Cuándo se usa?
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Entre empresas o profesionales inscriptos en IVA
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Para operaciones B2B
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Cuando el receptor necesita deducir el IVA como crédito fiscal
Ejemplo: Un estudio contable factura sus servicios a una empresa de software, ambos inscriptos en IVA.
Factura B: para consumidores finales o monotributistas
La factura B se utiliza cuando el receptor del comprobante no es responsable inscripto en IVA. Esto incluye a consumidores finales, monotributistas, exentos o no responsables.
A diferencia de la A, no discrimina el IVA: el precio que se muestra ya incluye todos los impuestos.
¿Cuándo se usa?
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Venta a consumidores en general
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Operaciones con monotributistas
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Servicios prestados a personas no registradas en IVA
Ejemplo: Una librería le vende útiles escolares a un cliente particular.
Factura C: exclusiva para monotributistas
Los contribuyentes monotributistas deben emitir facturas tipo C a sus clientes. Estas facturas no discriminan IVA y tienen un formato más simple.
Aunque visualmente pueden parecer similares a las tipo B, tienen una codificación diferente y están asociadas al régimen simplificado.
¿Cuándo se usa?
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Cuando un monotributista factura a cualquier tipo de cliente
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Sin importar si el receptor es consumidor final o responsable inscripto
Ejemplo: Un emprendedor de cerámica que factura sus productos tanto a particulares como a negocios minoristas.
¿Qué pasa si me equivoco al emitir una factura?
Emitir una factura del tipo incorrecto puede tener consecuencias fiscales.
Por ejemplo, si se emite una factura B a un responsable inscripto, ese cliente no podrá descontar el IVA, lo que puede derivar en reclamos o necesidad de emitir una nota de crédito para corregir la operación.
Es importante identificar correctamente al cliente y saber en qué condición fiscal se encuentra antes de generar el comprobante.
¿Dónde puedo aprender más sobre facturación?
En el blog de Nave Negocios encontrás más información útil para pymes, emprendedores y profesionales independientes que buscan ordenarse mejor con sus cobros y su gestión administrativa.
Conocer los distintos tipos de facturas en Argentina es apenas el primer paso hacia una administración eficiente y profesional.
Adoptar buenas prácticas desde el inicio puede ayudarte a evitar multas, mantener una relación fluida con tus clientes y crecer con bases sólidas.